Wat houdt de job in?

Als expert personeelsadministratie en sociale wetgeving ben je verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van alle administratieve, sociaalrechtelijke en fiscale verplichtingen in een niet leidinggevende rol. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR-directeur en bent hét aanspreekpunt voor vraagstukken rond personeelsadministratie en sociale wetgeving.

Jouw kernverantwoordelijkheden:

Sociaalrechtelijke, fiscale en administratieve verplichtingen

• Opmaak en opvolging van alle sociaalrechtelijke aangiftes (Dmfa, RSZ-verminderingen, regularisaties)
• Fiscale aangiftes en fiches (281, 325, sociale balans, loonkloof)
• Opmaak van trimestriële aangiftes (arbeidsvolume, patronale bijdragen, ..)
• Opmaak van jaarlijkse aangiftes (sociale balans, loonkloofrapport, …)
• Opvolging van de personeelscontingenten ifv optimale inzet voor subsidiering
• Beheer bedrijfswagenpark en bijhorende administratie

Opvolging wetgeving en digitale systemen

• Opvolgen ontwikkelingen sociale wetgeving, CAO's en e-Box RSZ
• Vertalen van nieuwe wetgeving naar concrete acties en informeren van betrokkenen
• Beheer en parametrisatie van HR-softwarepakketten als contactpersoon met leveranciers

Rapportering en samenwerking

• Aanleveren cijfermateriaal voor interne en voor externe bevragingen, ikv het toegewezen domein
• Aanspreekpunt voor medewerkers en afdelingen bij vragen
• deelname aan intern overleg en projectgroepen
• Back-up voor loonverwerking

Hoe ga je te werk?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd met sterke focus op deadlines
• Je bouwt constructieve samenwerkingen uit met alle afdelingen
• Je denkt proactief mee over verbeteringen en innovaties

Jouw profiel

• Bachelor diploma in een relevante richting
• Grondige kennis van sociale wetgeving
• Relevante ervaring in personeelsadministratie
• Analytisch sterk met oog voor detail en nauwkeurigheid
• Digitaal vaardig en vertrouwd met HR-softwarepakketten (kennis van Easypay-loonprogramma is een pluspunt)
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Stressbestendig
• Zelfstandig met gevoel voor samenwerking
• Ervaring in de welzijnssector is een plus

Wat bieden wij?

• Contract onbepaalde duur (32u/week)
• Verloning volgens PC 318.02 niveau B1Bter
• Professionele werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling
• Kans om mee te bouwen aan een professioneel HR-departement
• Een gedreven team van collega's
• Je komt terecht in een warme, familiale en zorgzame organisatie waar iedereen welkom is. Er worden teambuildings, afterworks en andere verbindende evenementen georganiseerd.
• We stellen een goede werk-privé balans voorop. Er is mogelijkheid tot thuiswerken en je ontvangt extra leeftijdsgebonden verlof.
• We kijken naar jouw interesses en expertise. We bieden verschillende vormingen aan om jouw talenten verder te ontwikkelen.
• Je ontvangt jaarlijks vakantiegeld, een eindejaarspremie en ecocheques.
• Je krijgt toegang tot het voordelenplatform Ekivita met kortingen bij winkels, organisaties, bioscopen en pretparken.
• Reis je met het openbaar vervoer? We betalen jouw abonnement. Gebruik je de wagen? Via een sociaal abonnement komen we tussen in jouw kosten.
• Liever met de fiets? Je kan rekenen op een leasefiets of fietsvergoeding.
• Je ontvangt een groepsverzekering en krijgt de optie tot een stads- of plooifiets.
• Je krijgt een eigen laptop en smartphone ter beschikking volgens het principe van voordeel alle aard.

• Professionele werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en een leertraject om zich in de organisatie specifieke werking te ontwikkelen

Sollicitatieprocedure:

• Solliciteren kan je doen via deze site
• Gesprekken zullen doorgaan in ons hoofdkantoor te Gent